Оборачиваемость и остатки на Wildberries и Ozon: как считать, чтобы не встать в ноль
Считайте не оборачиваемость в разах, а дни до обнуления: текущий остаток разделите на средние продажи в день. Если полученный срок меньше вашего цикла поставки — от заказа до приёмки на складе — заказывать нужно уже сейчас. Точка заказа тоже считается от цикла: дни производства плюс доставка плюс приёмка плюс страховой запас на всплеск спроса. Универсального «держите запас на 30 дней» не существует.
Смотреть нужно в две стороны одновременно: что закончится раньше срока поставки и что не двигается месяцами, замораживая деньги и платя за хранение. КАРДЕКС считает дни до обнуления по каждой позиции, а не по товару целиком, показывает дату закупки с учётом вашего цикла и присылает сигнал в Telegram заранее. Закупку и цены решаете вы — автоматических заказов поставщику у нас нет.
Карта при регистрации не привязывается, автосписания нет.
Четыре вещи, которые решают вопрос остатков
Дни до обнуления понятнее, чем оборачиваемость в разах
Оборачиваемость в разах за период — цифра для отчёта. Для решения нужна другая: текущий остаток разделить на средние продажи в день. Получается срок, за который товар закончится. Восемь дней при поставке в четырнадцать — это уже не показатель, а сигнал: заказывать нужно было на прошлой неделе.
Точка заказа считается от вашего цикла, а не по совету из блога
Момент закупки складывается из трёх сроков: производство или отгрузка от поставщика, доставка, приёмка на складе площадки. Плюс запас на всплеск спроса. Универсального «держите остаток на 30 дней» не существует: у товара из Китая точка заказа наступает за два месяца до нуля, у местного пошива — за две недели.
Излишек стоит денег каждый день
Товар, лежащий на складе площадки полгода, платит за хранение и одновременно держит деньги, которые могли бы обернуться дважды. Поэтому смотреть надо на два конца сразу: что заканчивается и что не двигается. Неликвид дороже дефицита, потому что дефицит виден сразу, а излишек тихо съедает маржу.
Ноль на складе бьёт по карточке, а не только по выручке
Пока товара нет, карточка теряет накопленную статистику продаж и уходит из выдачи, а вернуться на прежнее место после поставки удаётся не за день. Поэтому обнуление считается не потерянной выручкой за дни простоя, а вместе со стоимостью возврата позиций.
Две формулы, которые нужны каждый день
Обе считаются по позиции — размеру и цвету, а не по товару целиком: средний остаток по товару прячет то, что ходовой размер закончился три дня назад.
Дни до обнуления
остаток ÷ средние продажи в день
Остаток 120 штук, продажи 9 штук в день — товара хватит на 13 дней. Если поставка идёт 21 день, вы уже в дефиците, даже когда склад выглядит полным.
Точка заказа
(дни цикла поставки + страховой запас) × средние продажи в день
Цикл 21 день, запас 7 дней, продажи 9 в день — заказывать нужно, когда остаток опустился до 252 штук. Не «когда мало», а по цифре.
Как это работает в платформе
Модуль входит в подписку начиная с тарифа СТАРТ. Данные можно завести по API-ключу или загрузкой отчёта файлом.
Остаток и продажи в одном экране по обеим площадкам
Свои склады и склады площадок в одном списке. Видно не только сколько лежит, но и сколько уходит в день по каждому размеру и цвету, а не по товару целиком.
Дни до обнуления по каждой позиции
Остаток делится на среднедневные продажи за выбранный период. Позиции сортируются по срочности: сверху то, что закончится раньше всего.
Точка заказа с учётом вашего цикла поставки
Вы задаёте срок от заказа до приёмки — платформа считает дату, когда нужно оформлять закупку, и предупреждает заранее, а не в день нуля.
Список того, что не двигается
Позиции без продаж за период с суммой замороженных денег. Это повестка для распродажи, комплекта или вывоза со склада — решать вам, считать не нужно.
Оповещение в Telegram до, а не после
Сигнал приходит при приближении к точке заказа и при риске обнуления. Уведомления входят во все тарифы.
Неравномерный спрос виден на истории
Сезонный товар считать по среднему за год бессмысленно. История продаж по неделям показывает, когда средние цифры перестают работать.
Порядок работы
Подключить магазин
API-ключ кабинета или загрузка отчёта файлом. Остатки и продажи собираются по обеим площадкам.
Задать цикл поставки
Сколько дней от заказа до приёмки по каждому поставщику и какой держите страховой запас.
Разобрать два списка
Что заканчивается раньше срока поставки и что не двигается месяцами. Оба требуют решения сегодня.
Держать оповещения включёнными
Сигнал в Telegram при подходе к точке заказа. Дальше остаётся только не откладывать закупку.
Чего мы не делаем с остатками
Об этом спрашивают чаще всего, поэтому ответ стоит здесь, а не в мелком шрифте оферты.
Автоматический заказ поставщику
Не делаем. Платформа считает дату и объём, решение и оплату оставляем вам: закупка — это деньги и договорённости с поставщиком, автоматике тут не место.
Обещание «повысим оборачиваемость»
Оборачиваемость меняется от закупки, цены и спроса — от ваших решений. Мы отвечаем за счёт и предупреждение вовремя, а не за красивую цифру в отчёте.
Прогноз спроса «по нейросети» на полгода вперёд
Мы считаем по вашей истории продаж и честно показываем период расчёта. Товар с двумя месяцами истории прогнозировать на полгода нельзя — и мы скажем об этом прямо, а не нарисуем график.
Управление поставками и логистикой
Мы не перевозчик и не фулфилмент. Отгрузку, приёмку и документы делаете вы или ваш подрядчик, платформа только держит перед глазами сроки и цифры.
- расчёт по позиции — размеру и цвету, а не по товару целиком
- точка заказа считается от вашего цикла поставки, а не по общему правилу
- отдельный список того, что не двигается, с суммой замороженных денег
- оповещение в Telegram до дефицита, а не после
Частые вопросы про оборачиваемость и остатки
Как посчитать, на сколько дней хватит остатка
Разделите текущий остаток на средние продажи в день за последние две-четыре недели. Остаток 120 штук при продажах 9 штук в день — это 13 дней. Считать нужно по позиции, то есть по конкретному размеру и цвету: средний остаток по товару скрывает, что ходовой размер закончился ещё вчера, а на складе лежат крайние.
Какой должна быть оборачиваемость на Wildberries и Ozon
Единственно верной цифры нет: у сезонного товара и у товара повседневного спроса нормы разные. Практичнее смотреть не на разы за период, а на два срока рядом — за сколько дней закончится остаток и сколько дней идёт ваша поставка. Если первый меньше второго, вы уже в дефиците, какой бы красивой ни была оборачиваемость в отчёте.
Когда заказывать новую партию
Когда остаток опустился до точки заказа: сложите дни цикла поставки (производство, доставка, приёмка) и страховой запас, умножьте на средние продажи в день. Цикл 21 день, запас 7 дней, продажи 9 в день — заказ оформляется при остатке 252 штуки. Это цифра, а не ощущение «стало мало».
Чем опасен излишек, если товар всё равно продастся
Он платит за хранение и держит деньги, которые могли бы обернуться ещё раз или два. Дефицит виден сразу и потому исправляется, а излишек тихо съедает маржу месяцами. Поэтому в платформе отдельно ведётся список позиций без продаж за период с суммой замороженных денег — с ним понятно, что уводить в распродажу, комплект или вывозить со склада.
Что происходит с карточкой, когда остаток обнулился
Карточка теряет накопленную статистику продаж и уходит из выдачи, а после поставки возвращается на прежнее место не за день. Поэтому цена обнуления — это не только выручка за дни простоя, но и стоимость возврата позиций. Подробнее про восстановление после нуля — на отдельной странице про обнуление остатков.
Как считать остатки для сезонного товара
Средние за год для сезонки не работают. Смотрите историю продаж по неделям и считайте дни до обнуления по темпу текущего периода, а не по среднегодовому. На входе в сезон точка заказа наступает раньше, на выходе — важнее не завезти лишнего, чтобы не платить за хранение до следующего года.
Платформа сама заказывает товар у поставщика
Нет. Она считает дату и объём и предупреждает в Telegram заранее, а закупку оформляете вы. Закупка — это деньги и договорённости с поставщиком, автоматике там не место. Автозаказа не будет и в дальнейшем.
Работает ли расчёт по своему складу и по складам площадок одновременно
Да, свои склады и склады WB и Ozon сводятся в один список. Для продаж со своего склада есть отдельная страница — там разобрана экономика FBS. Яндекс Маркет пока не поддерживается: интеграции в продакшене нет, срок не называем.
Не знаете, на сколько дней хватит остатка?
Напишите площадку, товар и срок поставки — посчитаем дни до обнуления и дату, когда нужно заказывать