Загрузка отчётов WB и Ozon

Аналитика по вашим цифрам без API-токена — по обычной выгрузке из кабинета

Большинство сервисов начинают разговор с API-ключа: нет ключа — нет данных, и работа стоит. В КАРДЕКС PRO есть второй вход. Вы выгружаете из кабинета отчёт о реализации, воронку, остатки или статистику рекламы, загружаете файл — и платформа считает по вашим данным.

Это не временная мера на период ожидания токена. Загрузка входит во все тарифы, включая пробный период, и остаётся доступной после подключения API.

Зачем это нужно

Доступ к API есть далеко не у всех

Токен нужно выпускать в кабинете, у части селлеров кабинет ведёт бухгалтер или партнёр, у части — доступ ограничен ролью. Ждать токен, чтобы начать считать, смысла нет: отчёт из кабинета выгружается за минуту, а данные в нём те же.

Это второй равноправный вход, а не заглушка

Загруженные цифры попадают в те же таблицы, что и данные по API: аналитика продаж, топ товаров, остатки, ДРР. Появится токен — данные встанут рядом, ничего переделывать и переносить не нужно.

Ничего не пишется, пока вы не сверили итог

Сначала разбор: площадка, тип отчёта, период, количество строк, итоговые суммы и предупреждения. Вы сверяете с кабинетом и только потом нажимаете «Записать». Разборы бесплатны и лимит не расходуют.

Какой отчёт откуда взять и что он даёт

Ничего готовить руками не нужно: платформа сама находит шапку таблицы, определяет тип отчёта и сопоставляет столбцы по словарю названий. Пути в кабинетах площадок иногда меняются — ориентируйтесь на название отчёта.

Wildberries

Отчёт о продажах по реализации

Финансовые отчёты → Отчёт реализации → выгрузка в Excel

выручка и количество по дням, возвраты, комиссия и логистика, выплата продавцу

Wildberries

Воронка продаж по товарам

Аналитика → Воронка продаж → выгрузить

показы и переходы, добавления в корзину, заказы и выкупы, база для оценки CTR карточки

Wildberries

Отчёт по остаткам на складах

Аналитика → Отчёт по остаткам на складах

остаток по складам, товар в пути, цена на карточке

Wildberries

Статистика рекламных кампаний

Продвижение → Статистика → выгрузка по дням

расход на рекламу по дням, основа для расчёта ДРР

Ozon

Отчёт о заказах

Аналитика → Отчёты → Заказы → сформировать за период

заказы по дням, сумма отправлений, количество по артикулам

Ozon

Отчёт об остатках на складах

Товары и цены → Остатки на складах → скачать

доступно к продаже, резерв, склад хранения

Ozon

Отчёт по расходам на продвижение

Продвижение → Статистика кампаний → выгрузка

расход по дням, основа для расчёта ДРР

Форматы: XLSX, XLSM, CSV, TXT, TSV — до 20 МБ и до 200 000 строк. CSV читаем и в кодировке Windows-1251, разделитель определяем сами. Старый формат XLS попросим пересохранить в XLSX.

Порядок работы

1

Выгрузите отчёт из кабинета

XLSX, XLSM, CSV, TXT или TSV. До 20 МБ и до 200 000 строк. Колонки переименовывать не нужно.

2

Загрузите файл в платформу

Раздел «Загрузка отчётов». Площадка, тип отчёта и период определяются автоматически по содержимому.

3

Сверьте разбор с кабинетом

Видно итоговую выручку, количество, расход и предупреждения по колонкам. На этом шаге данные ещё не записаны.

4

Запишите — и работайте с цифрами

После записи аналитика, остатки и ДРР считаются по вашим данным, а не по демонстрационным. Источник подписан в интерфейсе.

Повторная загрузка не удваивает цифры

Перед записью прежние строки по тем же датам, загруженные файлом, удаляются, а по остаткам сверка идёт по паре артикул плюс склад. Повторно загрузить тот же период — значит перезаписать его, а не прибавить второй раз.

Любую загрузку можно откатить

В журнале загрузок видно, кто и когда загрузил файл, за какой период и сколько строк. Откат удаляет строки только этой загрузки — остальные данные остаются на месте. Записывать данные могут владелец и менеджер, роль «аналитик» работает на чтение.

Чего в отчётах нет — и мы это не придумываем

Честный список ограничений. Он важнее списка возможностей: решения по деньгам принимаются по цифрам, и цифра, взятая приблизительно, дороже отсутствующей.

Закупочная себестоимость

Маржа считается только после того, как вы заполните себестоимость в юнит-экономике. Пока её нет, вместо маржи показываем долю выплаты продавцу — сколько осталось от выручки после комиссии, логистики и возвратов.

Рейтинг и количество отзывов

В этих отчётах их нет. В интерфейсе такие показатели помечены как отсутствующие — приблизительными числами мы их не заполняем.

Позиции карточки в выдаче

Отчёт о реализации не знает, на каком месте стоит товар. Позиции — отдельный модуль, он работает по данным поиска, а не по файлу.

Данные за период, который вы не выгрузили

История в платформе ровно такая, какие периоды вы загрузили. Хотите сравнение месяц к месяцу — выгрузите оба месяца.

Сколько загрузок входит в тариф

Расходуется только запись данных. Разбор файла для проверки — бесплатно и без ограничения, поэтому сверять итоги можно сколько нужно. Счётчик обнуляется каждый месяц, расход виден в разделе Настройки. Полный прайс — на странице цен.

Пробный период, 14 дней

чтобы проверить на своих файлах

5 загрузок

СТАРТ — 2 490 ₽ / мес

один магазин, работа в одиночку

10 в месяц

PRO — 5 490 ₽ / мес

регулярная загрузка по нескольким отчётам

60 в месяц

АГЕНТСТВО — 11 900 ₽ / мес

поток клиентских кабинетов и команда

400 в месяц
  • загрузка доступна на всех тарифах и в пробном периоде
  • работает вместе с API — не вместо него
  • источник данных подписан в интерфейсе: загрузка файлом или демонстрационные цифры
  • журнал загрузок и откат — на всех тарифах

Частые вопросы про загрузку отчётов

Можно работать без API-токена Wildberries и Ozon?

Да. Загрузка отчётов файлом — это полноценный второй вход для данных, а не временная заглушка. Вы выгружаете из кабинета готовый отчёт в Excel или CSV и загружаете его в платформу: аналитика, остатки и ДРР считаются по этим цифрам. Доступ есть на всех тарифах, включая пробный период. Если позже появится токен — данные по API просто встанут рядом, переделывать ничего не нужно.

Какие именно отчёты подходят?

С Wildberries: отчёт о продажах по реализации, воронка продаж по товарам, отчёт по остаткам на складах, статистика рекламных кампаний. С Ozon: отчёт о заказах, отчёт об остатках на складах, отчёт по расходам на продвижение. Форматы — XLSX, XLSM, CSV, TXT, TSV, до 20 МБ и до 200 000 строк. Старый формат XLS попросим пересохранить в XLSX. Колонки переименовывать не нужно: платформа сама определяет площадку, тип отчёта и сопоставляет столбцы.

Данные не задвоятся, если загрузить один отчёт дважды?

Нет. Перед записью платформа удаляет прежние строки по тем же датам, загруженные файлом (для остатков — по паре артикул плюс склад), и ставит новые. Повторная загрузка того же периода означает «перезаписать», а не «прибавить». Любую загрузку можно откатить одной кнопкой: удалятся только её строки, остальные останутся на месте.

Как проверить, что цифры совпали с кабинетом?

Загрузка идёт в два шага. Сначала разбор: платформа показывает площадку, тип отчёта, период, число распознанных строк, итоговые суммы и предупреждения — и ничего не записывает, лимит на этом шаге не расходуется. Вы сверяете итог с кабинетом и только потом нажимаете «Записать». Если суммы разошлись, чаще всего причина в периоде выгрузки или в том, что в файле цена за единицу, а не выручка, — об этом платформа предупредит прямо в разборе.

Маржа по загруженному файлу считается?

Только если вы заполнили себестоимость в юнит-экономике: в отчётах площадок закупочной цены нет, а придумывать её мы не будем. Пока себестоимости нет, вместо маржи показываем долю выплаты продавцу — сколько из выручки осталось после комиссии, логистики и возвратов. Так же честно и с остальным: рейтинг и количество отзывов в этих отчётах не приходят, поэтому в интерфейсе они помечены как отсутствующие, а не заполнены приблизительными числами.

Сколько загрузок в месяц входит в тариф?

Пробный период — 5 загрузок, СТАРТ — 10, PRO — 60, АГЕНТСТВО — 400. Счётчик обнуляется каждый месяц, расход виден в разделе Настройки. Расходуется только запись данных: разборы файлов для проверки бесплатны и не ограничены.

Кто в команде может загружать отчёты?

Разбирать и смотреть файл может любой сотрудник с доступом к магазину, а записывать данные — владелец аккаунта и менеджер. Роль «аналитик» работает только на чтение и записать загрузку не сможет: это защита от случайной перезаписи чужих цифр.

Не уверены, что ваш отчёт подойдёт?

Напишите, какой отчёт и с какой площадки — скажем, что из него получится посчитать, а что нет

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных и договором-офертой. Данные нужны только чтобы ответить на заявку — рассылок без вашего согласия не будет.